院元旦晚会策划书

院元旦晚会策划书

转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编帮大家整理的院元旦晚会策划书，希望能够帮助到大家。

站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围， 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，xx主办本次元旦晚会，迎接20xx年元旦的到来。

一、主题：“炫流年，舞新春”。

二、活动目的：

1、增强节日气氛，是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。

2、爱心许愿，共同祝福自己身边的人，将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。

三、主办单位：xx学校化学工程系

四、时间：20xx年12月28日（时间初步预订）

五、宣传计划：

1、横幅四条，悬挂在食堂侧门，从活动开始前一周开始悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：xx祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功！

2、小册子宣传，册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传，贴于宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传，展板上可贴部分赞助商的1—2张海报。

5、宣传栏宣传，赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。

6、现场宣传，活动现场可用印有商家特色的道具进行布置，也可做些带有商家特色的小游戏。

7、嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，（最好在开始或中间）

8、上场鸣谢，活动结尾，公司名称以空头形式进行鸣谢。

六、经费预算

横幅（包括宣传横幅）：40元

小册子、传单（商家提供）：200/500份

彩球：30元

彩带：30元

冷烟火：50元

服装（借用、租用）：200元

灯光（租用）：200元

道具：150元

奖品：50元

食品：60元

荧光棒、哨子等：30元

邀请帖：20元

策划书：20元

节目单：10元

刻碟：20元

化妆：100元

拍照、话筒电池：30元

后勤备用及舞台装饰：300元

赞助商回报待定。

一、 活动全称：

青岛大学化学化工与环境学院元旦晚会

二、 举办机构：

1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院

2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会

3、 赞助单位：（实践部拉赞助）

三、 活动主题：

1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。

2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。

四、 活动时间：

20xx年12月30日 19：00—21：30

五、 活动地点：

青岛大学中心校区 青大剧院

六、 参与人员：

全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生

七、 活动流程：

（一）活动前期准备

1、场地申请（由办公室负责） 12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）

①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集

②邀请兄弟院校友情出演；

③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；

④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；

⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。

3、 主持人选拔（由文艺部负责）

由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。

主持人为四人，两男两女。

4、 主持人台词（由新闻中心负责）

节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。

5、 赞助 （由实践部负责）

由实践部负责，12月20日尽量做好。

6、 多媒体（由媒体与网络中心负责）

由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。

7、 物资采购（由自律部负责）

负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。

8、 财务（由办公室负责）

负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

9、 前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）

① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；

② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；

③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；

④ 横幅制作 12月25日之前做好；

⑤ 协调广播台做好广播宣传；

⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。

10、 卡片制作（由学术部负责）

①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。

②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。

11、经费预算

矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。

共计570元。缓冲资金200元。

（二）活动当天安排

1、现场人员安排

①活动现场布置 包括舞台、幕布的布 ……此处隐藏9468个字……学院化学与材料工程学院20xx级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院20xx年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。

二、活动地点

怀化学院西区大礼堂

三、活动时间

20xx年12月28日晚上 19：30—21：00

四、活动对象

化学与材料工程学院全体师生

五、活动主办单位

怀化学院化学与材料工程学院

六、活动承办单位

化学与材料工程学院团总支、学生分会

七、活动工作安排策划

（一）元旦晚会总体安排

总导演组：王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆

舞台总监：喻 叶 陈佳琪

第一项目组：节目组

组长：喻 叶 陈佳琪

组员：文体生活部全体成员

具体工作：

1、完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作；

2、主持人的选择，形象设计及台词审核；

3、召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等；

4、统计晚会所需的服装道具并协同制作。

第二项目组：宣传通讯组

组长：吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷

组员：宣传部全体成员

具体工作：

1、利用海报（包括手绘及喷绘海报）、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传；

2、现场拍照及DV录制；

3、排版设计元旦晚会入场劵及节目单。

第三项目组：外联组

组长：黄 灵 朱海美 段 雄 王星星

组员：学习部、心健部、监察部全体成员

具体工作：

1、负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作；

2、联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

第四项目组：礼仪组

组长：尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽

组员：办公室、社团部、创服部全体成员

具体工作：

1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

2、确定礼仪队人员；

3、联系摄影人员；

4、物品购买及工作证制作；

5、晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

第五项目组：舞台控制组

组长：杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华

组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员

具体工作：

1、舞台设计及布置，会场内外的装饰；

2、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择；

3、负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等；

4、通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。

第七项目组：机动组

组长：候 琪 李俊霖 黄含慧

组员：权益部、素拓部全体成员

具体工作：

1、晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功；

2、晚会结束后负责组织会场清理工作；

3、负责舞台道具的准备和搬运工作。

（二）晚会前期具体安排由文体生活部负责

（三）晚会协调及进展期间工作安排

主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；

2、确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责；

3、舞台确定：由舞台控制组负责；

4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

（四）晚会倒计时期间工作安排

晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

1、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程；

2、末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放；

3、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到；

4、领导邀请、工作证制作由礼仪组负责；

5、提前对各种音响设备进行调试、确认；

6、要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位；

7、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

（五）晚会进行期间工作安排

1、机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行；

2、由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。

（六）晚会后期工作安排

1、传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放；

2、所有工作人员打扫会场。

八、活动应急措施方案

1、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

2、如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出；

3、其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。

九、活动资金问题

本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十、赞助回报

1、署名赞助企业单位；

2、邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会；

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；

5、安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念；

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持；

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品；

11、宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）